PDF/UA: o guia definitivo para a criação de PDFs acessíveis

Garantir que seus PDFs estejam em conformidade com esse padrão não apenas melhora a experiência do usuário, mas também garante a conformidade com os regulamentos legais de acessibilidade. Hoje, em Your Accessible Web, mostramos tudo o que você precisa saber para criar PDFs acessíveis e estar em conformidade com PDF/UA.

O que é PDF/UA e por que ele é importante?

O padrão PDF/UA é um padrão internacional (ISO 14289-1) que define requisitos para garantir que os documentos PDF sejam totalmente acessíveis. Isso significa que:

• Pessoas que usam tecnologias assistivas, como leitores de tela, podem navegar e compreender o conteúdo.
• Os documentos são funcionais para todos, independentemente das limitações físicas ou tecnológicas.

Benefícios de estar em conformidade com PDF/UA:

• Conformidade com as leis de acessibilidade, como WCAG 2.1 e regulamentações locais.
• Melhoria da experiência do usuário para todos os públicos.
• Aumente o profissionalismo e o escopo dos seus documentos.

Como criar um PDF acessível passo a passo

Abaixo detalhamos um processo claro para garantir a acessibilidade de seus documentos PDF:

1. Crie um documento base bem estruturado

Antes de exportar para PDF, certifique-se de que o arquivo base (Word, PowerPoint, etc.) esteja bem estruturado:

• Use estilos de título: aplique títulos hierárquicos (H1, H2, H3).
• Adicione texto alternativo às imagens: descreva a função de cada imagem para usuários que não conseguem vê-la.
• Evite usar texto em imagens: sempre que possível, use texto real.

2. Exporte para PDF corretamente

A maioria das ferramentas modernas permite exportar para PDF acessível. Certifique-se de:

• Marque a opção “Etiquetas” ou “Tags” ao salvar como PDF.
• Verifique se os estilos e links são mantidos.

3. Adicione rótulos de acessibilidade

Tags são essenciais para que os leitores de tela possam interpretar o conteúdo:

• Estrutura do documento: defina títulos, listas e tabelas corretamente.
• Ordem de leitura: configura a ordem lógica do conteúdo.
• Rótulos de tabelas: use títulos claros e defina relacionamentos em tabelas complexas.

4. Verifique o contraste e o tamanho do texto

• Certifique-se de que haja contraste suficiente entre o texto e o fundo.
• O tamanho mínimo recomendado para o texto é 12 pontos.

5. Inclui metadados descritivos

Fornece informações básicas como título do documento, autor e uma breve descrição.

6. Verifique e corrija problemas

Para verificar a acessibilidade do seu PDF, recomendamos a utilização de ferramentas de teste como Adobe Acrobat Pro ou PAC 3. Além disso, caso tenha dúvidas na utilização deste tipo de software, recomendamos entrar em contato com especialistas da área.

Erros comuns ao criar PDFs acessíveis

Certifique-se de evitar estes erros comuns:

• Falta de tags no conteúdo: isso dificulta a leitura dos usuários de leitores de tela.
• Imagens sem texto alternativo: torna as imagens invisíveis para usuários com deficiência visual.
• Tabelas mal estruturadas: tabelas complexas ou tabelas sem cabeçalhos claros podem ficar inacessíveis.

Ferramentas recomendadas para criar e verificar PDFs acessíveis

• Adobe Acrobat Pro: Ferramenta completa para marcação, revisão e verificação de acessibilidade.
• PAC 3: Gratuito e específico para validar padrões PDF/UA.
• Microsoft Office: oferece opções para preparar documentos acessíveis antes da exportação.

Conclusão

Garantir a acessibilidade dos seus documentos PDF não é apenas uma obrigação ética e legal, mas também uma oportunidade de tornar o seu conteúdo inclusivo e alcançar um público mais amplo.

A implementação do padrão PDF/UA exige seguir boas práticas desde a criação do documento base até a verificação final, utilizando as ferramentas adequadas. Desde Your Accessible Web encorajamos você a aderir à mudança e se não souber como, não hesite em nos contatar.