L’estàndard PDF/UA (PDF/Universal Accessibility) és un estàndard internacional que busca garantir que els documents en format PDF siguin accessibles per a tothom, incloent-hi totes aquelles persones que tinguin una discapacitat.
Assegurar que els teus PDFs compleixin aquest estàndard no només millora l’experiència de l’usuari, sinó que també assegura el compliment de normatives legals d’accessibilitat. Avui, a la teva web accessible et mostrem tot el que necessites saber per crear PDF accessibles i complir amb PDF/UA.
Què és PDF/UA i per què és important?
L’estàndard PDF/UA és una normativa internacional (ISO 14289-1) que defineix els requisits per garantir que els documents PDF siguin completament accessibles. Això vol dir que:
- Les persones que usen tecnologies asistives, com lectors de pantalla, puguin navegar i comprendre el contingut.
- Els documents siguin funcionals per a tothom, sense importar les limitacions físiques o tecnològiques.
Beneficis de complir amb PDF/UA:
- Compliment amb lleis d’accessibilitat, com la WCAG 2.1 i les normatives locals.
- Millora de l’experiència de l’usuari per a tots els públics.
- Increment en la professionalitat i abast dels teus documents.
Com crear un PDF accessible pas a pas
A continuació, detallem un procés clar per garantir l’accessibilitat dels documents PDF:
1. Crea un document base ben estructurat
Abans d’exportar a PDF, assegureu-vos que el fitxer base (Word, PowerPoint, etc.) estigui ben estructurat:
- Feu servir estils de títol: Aplica capçaleres jeràrquiques (H1, H2, H3).
- Afegeix text alternatiu a les imatges: Descriu la funció de cada imatge per a usuaris que no puguin veure-la.
- Evita l’ús de text en imatges: Sempre que sigui possible, utilitza text real.
2. Exporta a PDF correctament
La majoria de les eines modernes permeten exportar a PDF accessible. Assegureu-vos de:
- Marqueu l’opció d’”Etiquetes” o “Tags” en desar com a PDF.
- Verificar que es mantinguin els estils i enllaços.
3. Afegeix etiquetes d’accessibilitat
Les etiquetes són fonamentals perquè els lectors de pantalla puguin interpretar el contingut:
- Estructura del document: Defineix títols, llistes i taules correctament.
- Ordre de lectura: Configura l’ordre lògic del contingut.
- Etiquetes de taules: Fes servir encapçalats clars i defineix relacions en taules complexes.
4. Comprova el contrast i la mida del text
- Assegureu-vos que hi hagi un contrast suficient entre el text i el fons.
- La mida mínima recomanada per al text és de 12 punts.
5. Inclou metadades descriptives
Proporciona informació bàsica com ara el títol del document, l’autor i una descripció breu.
6. Verifica i corregeix problemes
Per verificar l’accessibilitat del vostre PDF recomanem fer servir eines de comprovació com Adobe Acrobat Pro o PAC 3. A més, en cas de tenir dubtes a l’hora d’utilitzar aquest tipus de programari, recomanem contactar amb experts en la matèria.
Errors comuns en crear PDFs accessibles
Assegureu-vos d’evitar aquests errors freqüents:
- Falta d’etiquetes al contingut: Això dificulta la lectura per als usuaris de lectors de pantalla.
- Imatges sense text alternatiu: Fa que les imatges siguin invisibles per a usuaris amb discapacitats visuals.
- Taules mal estructurades: Taules complexes o sense capçaleres clares poden ser inaccessibles.
Eines recomanades per crear i verificar PDFs accessibles
- Adobe Acrobat Pro: Eina completa per etiquetar, corregir i verificar l’accessibilitat.
- PAC 3: Gratuïta i específica per validar estàndards PDF/UA.
- Microsoft Office: Ofereix opcions per preparar documents accessibles abans d’exportar.
Conclusió
Garantir l’accessibilitat dels teus documents PDF no només és una obligació ètica i legal, sinó també una oportunitat per fer que el teu contingut sigui inclusiu i arribi a un públic més ampli.
Implementar l’estàndard PDF/UA requereix seguir bones pràctiques des de la creació del document base fins a la verificació final, utilitzant les eines adequades. Des de la teva Web Accessible t’animem a que et sums al canvi i si no saps com, no dubtis a contactar-nos.
