Assegurar que els teus PDFs compleixin amb aquest estàndard no només millora l’experiència de l’usuari, sinó que també assegura el compliment de normatives legals d’accessibilitat. Avui, a Tu Web Accessible et mostrem tot el que necessites saber per crear PDFs accessibles i complir amb PDF/UA.
Què és PDF/UA i per què és important?
L’estàndard PDF/UA és una normativa internacional (ISO 14289-1) que defineix els requisits per garantir que els documents PDF siguin completament accessibles. Això significa que:
- Les persones que utilitzen tecnologies assistives, com lectors de pantalla, puguin navegar i comprendre el contingut.
- Els documents siguin funcionals per a tothom, sense importar les limitacions físiques o tecnològiques.
Beneficis de complir amb PDF/UA:
- Compliment amb lleis d’accessibilitat, com les WCAG 2.1 i normatives locals.
- Millora de l’experiència de l’usuari per a tots els públics.
- Increment de la professionalitat i abast dels teus documents.
Com crear un PDF accessible pas a pas
A continuació, detallem un procés clar per garantir l’accessibilitat dels teus documents PDF:
1. Crea un document base ben estructurat
Abans d’exportar a PDF, assegura’t que el fitxer base (Word, PowerPoint, etc.) estigui ben estructurat:
- Utilitza estils de títol: Aplica encapçalaments jeràrquics (H1, H2, H3).
- Afegeix text alternatiu a les imatges: Descriu la funció de cada imatge per a usuaris que no la puguin veure.
- Evita l’ús de text en imatges: Sempre que sigui possible, utilitza text real.
2. Exporta a PDF correctament
La majoria de les eines modernes permeten exportar a PDF accessible. Assegura’t de:
- Marcar l’opció d'”Etiquetes” o “Tags” al guardar com PDF.
- Verificar que es mantinguin els estils i enllaços.
3. Afegeix etiquetes d’accessibilitat
Les etiquetes són fonamentals perquè els lectors de pantalla puguin interpretar el contingut:
- Estructura del document: Defineix títols, llistes i taules correctament.
- Ordre de lectura: Configura l’ordre lògic del contingut.
- Etiquetes de taules: Utilitza encapçalaments clars i defineix relacions en taules complexes.
4. Comprova el contrast i mida del text
- Assegura’t que hi hagi un contrast suficient entre el text i el fons.
- El tamany mínim recomanat per al text és de 12 punts.
5. Inclou metadades descriptives
Proporciona informació bàsica com el títol del document, l’autor i una descripció breu.
6. Verifica i corregeix problemes
Per verificar l’accessibilitat del teu PDF recomanem utilitzar eines de comprovació com Adobe Acrobat Pro o PAC 3. A més, en cas de tenir dubtes a l’hora d’utilitzar aquest tipus de programari, recomanem contactar amb experts en la matèria.
Errors comuns en crear PDFs accessibles
Assegura’t d’evitar aquests errors freqüents:
- Falta d’etiquetes en el contingut: Això dificulta la lectura per als usuaris de lectors de pantalla.
- Imatges sense text alternatiu: Fa que les imatges siguin invisibles per a usuaris amb discapacitats visuals.
- Taules mal estructurades: Taules complexes o sense encapçalaments clars poden ser inaccesibles.
Eines recomanades per crear i verificar PDFs accessibles
- Adobe Acrobat Pro: Eina completa per etiquetar, corregir i verificar l’accessibilitat.
- PAC 3: Gratuïta i específica per validar estàndards PDF/UA.
- Microsoft Office: Ofereix opcions per preparar documents accessibles abans d’exportar-los.
Conclusió
Garantir l’accessibilitat dels teus documents PDF no només és una obligació ètica i legal, sinó també una oportunitat per fer que el teu contingut sigui inclusiu i arribi a un públic més ampli.
Implementar l’estàndard PDF/UA requereix seguir bones pràctiques des de la creació del document base fins a la verificació final, utilitzant les eines adequades. Des de Tu Web Accessible t’animem a sumar-te al canvi i, si no saps com, no dubtis a contactar-nos.
