PDF é o formato de documentação da Internet por excelência. É verdade que foi desenvolvido há quase 30 anos, mas só em 2008 se tornou padrão. Hoje em dia é muito comum pela facilidade de leitura em qualquer sistema operacional ou programa. Porém, um formato tão versátil perde seu alcance se não for um PDF acessível a todos os usuários.
Como avaliar se um PDF está acessível? A primeira recomendação é seguir os conselhos para tornar o documento acessível. Caso contrário, você estará desistindo de aumentar sua audiência e melhorar o posicionamento do seu site. Sim, é uma questão de prioridades e benefícios; Você decide se irá adicioná-los ao seu projeto.
Etiquetas, textos alternativos a imagens ou links são essenciais para que os usuários possam navegar com mouse ou teclado. No entanto, não existem soluções mágicas para avaliar um PDF acessível. Embora existam ferramentas automáticas que são úteis, o trabalho de profissionais especializados é sempre necessário para se conseguir um documento totalmente acessível. Estes são alguns.
Adobe Acrobat Pro – auditar a acessibilidade de um PDF
É um dos programas mais comuns em acessibilidade web. É uma ferramenta bastante completa que permite receber um relatório personalizado com uma análise detalhada. A sua particularidade é que não filtra o conteúdo, pelo que examina os erros independentemente de serem essenciais ou não essenciais. Isto significa que pode haver problemas no estudo que realmente não afetam a legibilidade.
Em qualquer caso, é aconselhável consultar a fundo o relatório para saber as alterações necessárias. O Acrobat Pro estabelece quatro avaliações possíveis:
- Aprovado: elemento acessível.
- Omitido pelo usuário: regra não verificada a pedido do usuário.
- Requer verificação manual.
- Erro: não acessível.
Além disso, oferece a possibilidade de solucionar erros automaticamente, repetir a verificação e até fornecer sugestões para corrigir deficiências.
CommonLook PDF Validator – verifique a estrutura do documento
É uma opção bastante peculiar porque só funciona para Windows. A avaliação é realizada através de formulário que é enviado por correio. O usuário insere uma série de dados e receberá por e-mail um documento que deverá preencher.
O programa examina propriedades do documento PDF, como palavras-chave, idioma ou metadados. Inspecione também tags, textos alternativos, links ou formulários. Assim que o processo for concluído, você terá acesso a um relatório em alguns minutos. É grátis.
AvePDF – Para converter ou editar um arquivo
É um serviço gratuito que pode ser usado online para verificar se um PDF está acessível. O site inclui outras ferramentas de compactação, conversão, edição e digitalização de PDF, mas nos concentramos na acessibilidade.
Basta selecionar o documento (sempre em formato PDF) que nos interessa e escolher o tipo de análise. Podemos optar pela detecção automática ou outras modalidades como A-2u, A-3a, A-3b, A-3u ou A-4. Em poucos segundos teremos disponível um relatório que poderemos baixar em formato XML ou consultar no próprio site.
O resultado é um documento em forma de índice que retorna os erros e sua localização específica. É necessário ter algum conhecimento prévio para entender o que indica o resultado final.
A chave: acessibilidade com especialistas
As ferramentas são úteis, mas insuficientes para garantir acessibilidade em documentos PDF. Ou seja, o fator humano é essencial para termos um diagnóstico detalhado e uma resposta adaptada às necessidades. Por isso, os especialistas têm um papel essencial para que o documento atenda a todos os requisitos.
Ter uma equipe de profissionais especializados é sinônimo de sucesso. E para ter uma solução adequada é sempre necessário um diagnóstico preciso. É hora de começar a melhorar a acessibilidade.
