PDF és el format de la documentació a Internet per excel·lència. És cert que es va desenvolupar fa gairebé 30 anys, però no va ser fins al 2008 quan es va fer estàndard. Actualment és molt comú per la facilitat per llegir-lo en qualsevol sistema operatiu o programa. Tot i això, el format tan versàtil perd abast si no és un PDF accessible per a tots els usuaris.
Com avaluar si un PDF és accessible? La primera recomanació és seguir els consells perquè el document sigui accessible. En cas contrari, estaràs renunciant a augmentar l’audiència i millorar el posicionament de la teva web. Sí, és una qüestió de prioritats i beneficis; tu decideixes si els sumes al teu projecte.
Les etiquetes, el text alternatiu a les imatges o els enllaços són fonamentals perquè els usuaris puguin navegar amb el ratolí o el teclat. No obstant això, no hi ha solucions màgiques per avaluar un PDF accessible. Tot i que hi ha eines automàtiques que són útils, sempre cal la feina de professionals especialitzats per aconseguir un document completament accessible. Aquestes són algunes.
Adobe Acrobat Pro>
És un dels programes més comuns en accessibilitat web. Es tracta d’una eina força completa que permet rebre un informe personalitzat amb una anàlisi al detall. La seva particularitat és que no filtra el contingut, per això examina els errors independentment que sigui essencial o no essencial. Això significa que possiblement hi hagi problemes en l’estudi que realment no afectin la llegibilitat.
En qualsevol cas, és recomanable comprovar amb profunditat l’informe per conèixer els canvis necessaris. Acrobat Pro estableix quatre possibles avaluacions:
- Passada: element accessible.
- Omesa per l’usuari: regla no comprovada a petició de l’usuari.
- Necessita comprovació manual.
- Error: no és accessible.
A més, ofereix la possibilitat de solucionar els errors automàticament, repetir la comprovació i fins i tot aporta suggeriments per resoldre les deficiències.
CommonLook PDF document
És una opció força peculiar perquè només està operativa per a Windows. L’avaluació la desenvolupa mitjançant un formulari que envia per correu. L’usuari introdueix una sèrie de dades i seguidament rebrà un document per correu electrònic que ha d’emplenar.
El programa examina propietats del document PDF com les paraules clau, l’idioma o les metadades. També inspecciona les etiquetes, els textos alternatius, els enllaços o els formularis. Un cop finalitzat el procés, tindràs accés a un informe en pocs minuts. És gratuït.
AvePDF – Per convertir o editar un fitxerÉs un servei gratuït que es pot utilitzar via en línia per comprovar si un PDF és accessible. El web inclou altres eines de compressió, conversió, edició i escaneig de PDF, però ens centrem en la daccessibilitat.
Només cal seleccionar el document (sempre en format PDF) que ens interessi i triar-ne el tipus d’anàlisi. Podem optar per la detecció automàtica o altres modalitats com A-2u, A-3a, A-3b, A-3u o A-4. En només uns segons tindrem disponible un informe que podem descarregar en format xml o consultar a la pròpia web.
El resultat és un document en forma díndex que torna els errors i la seva ubicació concreta. És necessari tenir alguns coneixements previs per comprendre què indica el resultat final.
La clau: accessibilitat amb experts
Les eines tenen utilitat, però són insuficients per garantir l’accessibilitat en documents PDF. En altres paraules, el factor humà és imprescindible per tenir un diagnòstic detallat i una resposta adaptada a les necessitats. Per tant, els experts tenen un paper essencial perquè el document compleixi tots els requisits.
Comptar amb un equip de professionals especialitzats és sinònim dèxit. I és que per tenir una solució adequada, sempre cal un diagnòstic encertat. És moment de començar a millorar l’accessibilitat.
