A importância de tornar documentos acessíveis para pessoas com deficiência é uma premissa fundamental na sociedade atual.
Hoje deixamos algumas instruções para melhorar a acessibilidade dos documentos em Word.
Documentos Acessíveis – Acessibilidade em Word
Quando os documentos estão acessíveis, você desbloqueia o conteúdo para todos os usuários para que pessoas com deficiência possam ler o conteúdo e trabalhar com seus arquivos.
Dessa forma você pode, por exemplo, adicionar textos alternativos às imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir do que se trata a imagem. Você também aprenderá como usar cores e estilos para maximizar a inclusão de seus documentos do Word antes de compartilhá-los com outros usuários.
Da mesma forma, o Word também oferece o verificador de acessibilidade que localiza elementos que podem causar problemas para pessoas com deficiência. Este programa de computador orientado para processamento de texto possui muitos recursos integrados que ajudam pessoas com deficiência a criar e ler documentos.
O verificador de acessibilidade
Para garantir que os arquivos do Office estejam acessíveis, recomendamos que você use o verificador de acessibilidade. É uma ferramenta gratuita disponível em Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows, Office para a Web e Mac.
Isso identifica a maioria dos problemas de acessibilidade e explica por que cada um deles pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. Também oferece sugestões para resolver cada problema e problema.
Embora o verificador de acessibilidade detecte a maioria dos problemas de acessibilidade, há alguns que ele não consegue detectar. Para isso, é importante revisar visualmente o seu trabalho para encontrar os problemas que estão ocultos no verificador de acessibilidade. Recomendamos que você visite este link para obter mais informações.
Regras do verificador de acessibilidade
Ele verifica o arquivo usando um conjunto de regras que identifica possíveis problemas para usuários com deficiência. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de acessibilidade classifica cada problema como um bug, aviso ou sugestão.
- Erro. Conteúdo que torna o documento difícil ou impossível de ser lido e compreendido por pessoas com deficiência
- Aviso. Conteúdo que na maioria dos casos (mas não em todos) torna o documento difícil de entender para pessoas com deficiência
- Dica. Conteúdo que pessoas com deficiência possam entender, mas que possa ser apresentado de forma diferente para melhorar a experiência do usuário
- Serviços inteligentes. Conteúdo que é disponibilizado automaticamente pela IA e que você deve analisar quanto à precisão e ao contexto.
Acessibilidade e usabilidade garantidas
Se precisar de ajuda para melhorar a acessibilidade de seus documentos, apresentações, PDFs… Entre em contato com nossa equipe de especialistas!
Auditoriamos, projetamos e desenvolvemos desde o início, sob os critérios de acessibilidade, o que nos permite oferecer projetos acessíveis a todas as pessoas e que também cumpram os requisitos da lei.
