La importància de fer documents accessibles per a persones amb discapacitats és una premissa fonamental en la societat actual.
Avui us deixem algunes instruccions per millorar la accessibilitat dels documents a word.
Documents Accessibles – Accessibilitat al Word
Quan els documents són accessibles, desbloqueja el contingut a tots els usuaris i així les persones amb capacitats diferents poden llegir el contingut i treballar amb els fitxers.
D’aquesta manera podreu, per exemple, afegir textos alternatius a imatges perquè les persones que usen lectors de pantalla puguin escoltar de què tracta aquesta imatge. També aprendreu a utilitzar colors i estils per amaximitzar la inclusió dels documents Word abans de compartir-los amb altres usuaris.
Igualment, Word també ofereix el comprovador daccessibilitat que localitza elements que poden causar problemes a persones amb discapacitat. Aquest programa informàtic orientat al processament de textos té moltes característiques integrades que ajuden persones amb capacitats diferents a crear i llegir documents.
El comprovador d’accessibilitat
Amb l’objectiu de garantir que els fitxers d’Office siguin accessibles, us recomanem que feu servir el comprovador d’accessibilitat. Es tracta d’una eina gratuïta disponible a Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint a Windows, Office per a Web i Mac.
Aquesta troba la majoria dels problemes daccessibilitat i explica per què cadascú pot ser un problema potencial per a algú amb discapacitat. També ofereix suggeriments per solucionar cada problema i inconvenient.
Tot i que el comprovador d’accessibilitat detecta la majoria dels problemes d’accessibilitat, n’hi ha que no els pot detectar. Per això, és important revisar visualment la seva feina per trobar els problemes que s’amaguen al comprovador d’accessibilitat. Us recomanem que visiteu aquest enllaç per obtenir més informació.
Regles del comprovador d’accessibilitat
El mateix comprova el fitxer mitjançant un conjunt de regles que identifiquen possibles problemes per als usuaris amb discapacitats. Segons la gravetat del problema, el Comprovador d’accessibilitat classifica cada problema com un error, advertiment o suggeriment.
- Error. Contingut que fa que el document sigui difícil o impossible de llegir i entendre per a persones amb discapacitats
- Advertiment. Contingut que en la majoria (tot i que no en tots) dels casos fa que el document sigui difícil de comprendre per a persones amb discapacitats
- Suggeriment. Contingut que les persones amb discapacitats poden comprendre, però que es podria presentar d’una altra manera per millorar l’experiència de l’usuari
- Serveis intel·ligents. Contingut que es fa accessible automàticament per IA i que ha de revisar per obtenir precisió i context.
Accessibilitat i usabilitat garantides
Si necessites ajuda per millorar l’accessibilitat dels teus documents, presentacions, pdfs… Contacta amb el nostre equip d’experts!
Auditem, dissenyem i desenvolupem des de l’inici, sota els criteris d’accessibilitat totes les persones, i que a més s’ajustin a les exigències de la llei.
