Documentos em formato PDF são amplamente utilizados para compartilhar informações online devido à sua aparência consistente e fácil manuseio em diferentes plataformas.
No entanto, a acessibilidade dos PDFs é muitas vezes negligenciada, o que pode limitar a experiência de leitura de pessoas com deficiência visual ou cognitiva.
Embora a Acessibilidade em PDF tenha muitos recursos em comum com a Acessibilidade na Web, neste artigo exploraremos essas diferenças significativas que também serão absolutamente necessárias para transformar seus PDFs em documentos acessíveis e garantir que todos os leitores possam desfrutar e compreender o conteúdo sem obstáculos.
Quais diretrizes são fundamentais na acessibilidade de PDFs?
- Use fontes legíveis e de tamanho adequado. Na acessibilidade de PDFs, é de vital importância escolher fontes que sejam fáceis de ler e garantir que o tamanho da fonte também seja grande o suficiente.
Ao contrário dos portais web, em documentos de texto podemos dizer que o principal elemento comunicativo é o texto, por isso um cuidado especial deve ser tomado neste critério, pois, por exemplo, um tamanho de fonte muito pequeno dificultará a leitura para muitas pessoas, especialmente para aqueles com deficiência visual ou cognitiva.
- Use texto em vez de imagens de texto. Quando possível, evite inserir texto na forma de imagens. Em vez disso, ele usa o texto real diretamente no documento PDF. Os leitores de tela não conseguem interpretar texto em imagens, o que nesses casos dificulta o acesso de pessoas com deficiência visual.
- Forneça alternativas à mídia visual. Assim como acontece com os portais da web, se o seu PDF incluir imagens, gráficos ou diagramas, inclua descrições de texto alternativas. Essas descrições permitem que pessoas com deficiência visual entendam o conteúdo visual por meio de leitores de tela ou outros dispositivos auxiliares.
- Use estrutura e formato adequados. No caso de documentos PDF, a estrutura deve ser definida de forma mais consciente durante a criação do documento, pois ao contrário dos portais web, nos documentos PDF seu design e estrutura não podem ser adaptados uma vez finalizado o documento (os sites têm uma capacidade mais “dinâmica”).
No entanto, as bases são as mesmas, mas devem ser executadas desde a primeira idade do documento. O uso de títulos hierárquicos, como títulos de nível 1 (H1) e títulos de nível 2 (H2), serão os pilares fundamentais e ajudarão a estabelecer uma hierarquia no conteúdo e dividi-lo em seções lógicas.
- Use contraste de cores adequado. Outra característica em comum com portais web é o contraste de cores adequado. Devem ser mantidas taxas de contraste suficientemente altas entre o texto e o fundo para facilitar a leitura.
Isso beneficiará os deficientes visuais e também aqueles que podem ter dificuldade de leitura em determinadas condições de iluminação.
Seu site acessível revela alguns truques…
- Use ferramentas de criação acessíveis. Ao criar um PDF a partir de um aplicativo como o Microsoft Word ou o Adobe InDesign, recomendamos usar as ferramentas de acessibilidade disponíveis nesses programas, que muitas vezes passam despercebidas e poucos desenvolvedores sabem seu grande potencial
Esses recursos são variados e bastante intuitivos, por isso recomendamos usá-los, pois eles ajudarão você a gerar documentos mais acessíveis desde o início.
- Ofereça uma versão alternativa. Se depois de todos os seus esforços o PDF ainda não estiver totalmente acessível, o ideal seria oferecer uma versão alternativa em um formato mais acessível, como HTML. Isso garantirá que todos possam acessar o conteúdo sem qualquer barreira.
Concluindo, assim como a acessibilidade na web e a acessibilidade em aplicativos móveis, tornar seus PDFs também acessíveis é essencial para garantir que qualquer pessoa que precise possa acessar e compreender as informações que você está compartilhando. Ao seguir estas diretrizes, você estará contribuindo para um ambiente online mais inclusivo e amigável para todos.
