Accessibilitat per a PDFs: Creant documents inclusius

L'Accessibilitat per a PDF és essencial per garantir que tots els usuaris puguin accedir i comprendre la informació que s'està compartint

4 min de lectura taller Formació

Els documents en format PDF són àmpliament utilitzats per compartir informació en línia per la seva aparença consistent i fàcil maneig en diferents plataformes.

Tot i això, l’accessibilitat per a PDFs sovint es passa per alt, cosa que pot limitar l’experiència de lectura per a persones amb discapacitats visuals o cognitives.

Tot i que l’Accessibilitat per a PDFs compta amb moltes característiques en comú amb l’Accessibilitat Web, en aquest article explorarem aquelles diferències significatives que també seran totalment necessàries per convertir els teus PDFs en documents accessibles i garantir que tots els lectors puguin gaudir i entendre el contingut sense obstacles.

Quines pautes són fonamentals en l’accessibilitat per a Pdfs?

  1. Usa fonts llegibles i de mida adequada. En l’accessibilitat per a PDFs és de vital importància triar fonts que siguin fàcils de llegir i assegurar-se que la mida de font també sigui prou gran.

    A diferència dels portals web, als documents de text podem dir que el principal element comunicatiu és el text, per la qual cosa s’haurà de prestar especial cura en aquest criteri ja que, per exemple, una mida de font massa petita dificultarà la lectura per a moltes persones, especialment per a aquells amb discapacitats visuals o>cognitives</.

  2. Utilitza text en lloc d’imatges de text. Quan sigui possible, evita inserir text en forma d’imatges. Utilitzeu el text real directament al document PDF. Els lectors de pantalla no poden interpretar el text en imatges, cosa que en aquests casos dificulta l’accés per a persones amb discapacitats visuals.
  3. Proporciona alternatives als mitjans visuals. Igual que als portals web, si el teu PDF inclou imatges, gràfics o diagrames, inclou descripcions de text alternatives. Aquestes descripcions permeten que les persones amb discapacitats visuals comprenguin el contingut visual mitjançant lectors de pantalla o altres dispositius dassistència.
  4. Utilitza estructura i format adequats. En el cas dels documents PDF, l’estructura s’haurà de definir de manera més conscient durant la creació del document ja que a diferència dels portals web, en els documents PDF no se’n podrà adaptar el disseny i l’estructura un cop finalitzat el document (els llocs web compten amb una capacitat més “dinàmica”).

    No obstant, les bases són les mateixes, però aquestes s’hauran d’executar des de l’edat més primerenca del document. Utilitzar capçaleres jeràrquiques, com les capçaleres de nivell 1 (H1) i les capçaleres de nivell 2 (H2), seran els pilars fonamentals i ajudaran a establir una jerarquia en el contingut ia dividir-lo en seccions lògiques.

  5. Utilitza contrast de colors adequat. Una altra característica en comú amb els portals web resideix en un adequat contrast de colors. S’han de mantenir relacions de contrast prou altes entre el text i el fons per facilitar-ne la lectura.

    Això beneficiarà les persones amb discapacitats visuals i també aquells que poden tenir dificultats per llegir en certes condicions d’il·luminació.

La teva Web Accessible et revela alguns trucs…

  1. Utilitza eines de creació accessible. En crear un PDF des d’una aplicació com Microsoft Word o Adobe InDe . aquests programes, les quals solen passar desapercebudes i pocs desenvolupadors coneixen el seu gran potencial

    Dites característiques són variades i força intuïtives, per la qual cosa recomanem el seu ús ja que us ajudaran a generar documents més accessibles des del principi.

  2. Ofereix una versió alternativa. Si després de tots els esforços, el PDF segueix sense ser completament accessible, seria idoni oferir una versió alternativa en un format que sigui més amigable en l’àmbit de l’accessibilitat, com HTML. Això garantirà que totes les persones puguin accedir al contingut sense cap barrera.

En conclusió, igual que l’accessibilitat web i l’accessibilitat en aplicacions mòbils, fer que els vostres PDFs també siguin accessibles és essencial per garantir que tota persona que ho requereixi, pugui accedir i comprendre la informació que esteu compartint. En seguir aquestes pautes, estaràs contribuint a un entorn en línia més inclusiu i amigable per a tothom.

Certificacions i acreditacions.

Comptem amb les certificacions que avalen la nostra experiència en accessibilitat.

IAAP - International Association of Accessibility Professionals IAAP CERTIFIED
ISO 9001 - Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001