Los documentos en formato PDF son ampliamente utilizados para compartir información en línea debido a su apariencia consistente y fácil manejo en diferentes plataformas.

Sin embargo, la accesibilidad para PDFs a menudo se pasa por alto, lo que puede limitar la experiencia de lectura para personas con discapacidades visuales o cognitivas.

A pesar de que la Accesibilidad para PDFs cuenta con muchas características en común con la Accesibilidad Web, en este artículo, exploraremos aquellas diferencias significativas que también serán totalmente necesarias para convertir tus PDFs en documentos accesibles y garantizar que todos los lectores puedan disfrutar y entender el contenido sin obstáculos.

¿Qué pautas son fundamentales en la accesibilidad para Pdfs?

1. Usa fuentes legibles y de tamaño adecuado. En la accesibilidad para PDFs es de vital importancia elegir fuentes que sean fáciles de leer y asegurarse de que el tamaño de fuente también sea lo suficientemente grande.

   A diferencia de los portales web, en los documentos de texto podemos decir que el principal elemento comunicativo es el texto, por lo que se deberá prestar especial cuidado en este criterio ya que, por ejemplo, un tamaño de fuente demasiado pequeño dificultará la lectura para muchas personas, especialmente para aquellos con discapacidades visuales o cognitivas.

2. Utiliza texto en lugar de imágenes de texto. Cuando sea posible, evita insertar texto en forma de imágenes. En su lugar, utiliza el texto real directamente en el documento PDF. Los lectores de pantalla no pueden interpretar el texto en imágenes, lo que en estos casos dificulta el acceso para personas con discapacidades visuales.
3. Proporciona alternativas a los medios visuales. Al igual que en los portales web, si tu PDF incluye imágenes, gráficos o diagramas, incluye descripciones de texto alternativas. Estas descripciones permiten que las personas con discapacidades visuales comprendan el contenido visual a través de lectores de pantalla u otros dispositivos de asistencia.
4. Utiliza estructura y formato adecuados. En el caso de los documentos PDF, la estructura deberá definirse de manera más consciente durante la creación del documento ya que a diferencia de los portales web, en los documentos PDF no se podrá adaptar su diseño y estructura una vez finalizado el documento (los sitios web cuentan con una capacidad más “dinámica”).

   No obstante, las bases son las mismas, pero estas se deberán de ejecutar desde la edad más temprana del documento. Utilizar encabezados jerárquicos, como los encabezados de nivel 1 (H1) y los encabezados de nivel 2 (H2), serán los pilares fundamentales y ayudarán a establecer una jerarquía en el contenido y a dividirlo en secciones lógicas.

5. Utiliza contraste de colores adecuado. Otra característica en común con los portales web reside en un adecuado contraste de colores. Se deberán mantener relaciones de contraste lo suficientemente altas entre el texto y el fondo para facilitar la lectura.

   Esto beneficiará a las personas con discapacidades visuales y también a aquellos que pueden tener dificultades para leer en ciertas condiciones de iluminación.

Tu Web Accesible te desvela algunos trucos…

1. Utiliza herramientas de creación accesible. Al crear un PDF desde una aplicación como Microsoft Word o Adobe InDesign, recomendamos utilizar las herramientas de accesibilidad disponibles en esos programas, las cuales suelen pasar desapercibidas y pocos desarrolladores conocen su gran potencial

   Dichas características son variadas y bastante intuitivas, por lo que recomendamos su uso ya que te ayudarán a generar documentos más accesibles desde el principio.

2. Ofrece una versión alternativa. Si después de todos los esfuerzos, el PDF sigue sin ser completamente accesible, lo idóneo sería ofrecer una versión alternativa en un formato que sea más amigable en el ámbito de la accesibilidad, como HTML. Esto garantizará que todas las personas puedan acceder al contenido sin barrera alguna.

En conclusión, al igual que la accesibilidad web y la accesibilidad en aplicaciones móviles, hacer que tus PDFs también sean accesibles es esencial para garantizar que toda persona que lo requiera, pueda acceder y comprender la información que estás compartiendo. Al seguir estas pautas, estarás contribuyendo a un entorno en línea más inclusivo y amigable para todos.