L’accessibilitat en presentacions no és només un requisit tècnic: és una manera de garantir que el teu missatge arribi a totes les persones, sense importar-ne les capacitats visuals, auditives, motores o cognitives.
En aquesta guia aprendràs com fer presentacions accessibles pas a pas, amb consells aplicables tant a PowerPoint com a Google Slides.
Què és una presentació accessible i per què és important?
Una presentació accessible és la que pot ser compresa, navegada i utilitzada per persones amb diferents tipus de discapacitat.
Això inclou ajustaments visuals (contrast, tipografia llegible), estructurals (ordre de lectura, títols jeràrquics) i de navegació (compatibilitat amb teclat i lectors de pantalla).
Segons les WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) i normatives com la ADA o l’EN 301 549, l’accessibilitat no només és una bona pràctica, sinó que en molts contextos és una obligació legal.
Comença amb una plantilla accessible
Tant el PowerPoint com el Google Slides ofereixen plantilles dissenyades amb criteris d’accessibilitat amb la finalitat de crear una presentació accessible:
- Ús correcte de marcs de text i jerarquia de títols.
- Contrast adequat entre text i fons.
- Espais per afegir text alternatiu en imatges.
A PowerPoint: Menú Fitxer → Nou → Cerca “Accessible”.
A Google Slides: Usar plantilles de G Suite amb dissenys predefinits i colors d’alt contrast.
Fes servir dissenys de diapositiva predefinits
Evita crear quadres de text flotants o col·locar elements sense ordre lògic.
Els layouts predefinits ajuden a mantenir un ordre de lectura compatible amb lectors de pantalla.
Verifica l’ordre de lectura
El ordre de lectura defineix com un lector de pantalla narrarà la diapositiva.
- A PowerPoint: Inici → Selecció → Tauler de selecció, arrossega per definir l’ordre.
- A Google Slides: Fes servir el panell d’ordre i capes.
Afegeix text alternatiu a les imatges
El text alternatiu descriu la imatge per a persones que no la poden veure.
- A PowerPoint: Clic dret sobre la imatge → Editar text alternatiu.
- A Google Slides: Clic dret → Alt text.
Evita frases com “imatge de” i sigues específic:
No: Imatge bonica d’un gràfic
Sí: Gràfic de barres que mostra el creixement de vendes del 2019 al 2024
Fes servir un bon contrast de color
El contrast ideal recomanat per WCAG 2.1 és:
- 4.5:1 per a text normal.
- 3:1 per a text gran (més de 18 pt).
Eines útils:
- Contrast Checker de WebAIM
- Accessible Colors
Tria tipografies llegibles
- Usa fonts sense serif (Arial, Calibri, Verdana).
- Mida mínima: 18 pt.
- Evita text en majúscules contínues.
Afegeix subtítols i transcripcions
Si la teva presentació inclou vídeo o àudio:
- Usa subtítols automàtics (PowerPoint 365: Presentació amb subtítols).
- Adjunta transcripcions per a persones sordes o amb dificultats auditives.
Fes gràfics i taules accessibles
- Evita dependre només del color per transmetre informació.
- Afegeix etiquetes i llegendes clares.
- Fa servir descripcions de dades quan sigui possible.
Revisa amb les eines integrades
- PowerPoint: Revisar → Comprovar accessibilitat.
- Google Slides: Usar el complement “Grackle Slides” per a auditoria d’accessibilitat.
Normatives i estàndards que has de conèixer
- Acta Europea d’Accessibilitat
- WCAG 2.1: Directrius internacionals d’accessibilitat web.
- ADA (EUA): Llei sobre accessibilitat i no discriminació.
- EN 301 549: Norma europea sobre accessibilitat TIC.
- Secció 508 (EUA): Requisits per a productes i serveis digitals.
Conclusió
Fer una presentació accessible no és complicat: és qüestió de planificar des del començament amb criteris d’inclusió.
Amb aquests passos, les teves presentacions seran més clares, efectives i comprensibles per a tothom.
Tothom pot crear una presentació accessible. Així de senzill… i així important.
