PDF accessible: guia completa per crear documents inclusius

Què és un PDF accessible i per què t’hauria d’importar?

Pensa en un PDF com si fos un edifici. Pots tenir la façana més bonica del món, però si no té rampa ni ascensor, moltes persones simplement no hi poden entrar. Un PDF accessible és aquest mateix document, però amb les portes obertes per a tothom: persones cegues que utilitzen lectors de pantalla com JAWS o NVDA, persones amb baixa visió que necessiten ampliar el text, i persones amb discapacitat cognitiva que requereixen una estructura clara.

Personalment, crec que el PDF accessible és un dels grans oblidats de l’accessibilitat digital. Les empreses inverteixen milers d’euros a fer els seus webs accessibles i després publiquen catàlegs, informes anuals i formularis en PDF que són completament inaccessibles. Et sona? És com reformar tota la teva casa i deixar la porta principal tancada amb clau.

Segons l’informe de la PDF/UA Foundation de 2025, més del 90% dels documents PDF publicats a internet no compleixen els estàndards mínims d’accessibilitat. Això afecta més de 1.300 milions de persones amb alguna discapacitat al món, segons dades de l’OMS. L’European Accessibility Act (EAA), en plena aplicació des del juny de 2025, exigeix que els documents digitals publicats per empreses siguin accessibles.

L’estàndard PDF/UA: la base de tot PDF accessible

Has sentit a parlar de l’estàndard PDF/UA? Són les sigles de PDF/Universal Accessibility, definit per la norma ISO 14289. És, bàsicament, el «WCAG dels PDF»: un conjunt de requisits tècnics que ha de complir un document PDF per ser considerat accessible.

PDF/UA-1 vs PDF/UA-2: diferències clau

Actualment conviuen dues versions de l’estàndard, i entendre les seves diferències és fonamental si treballes amb documents accessibles:

Personalment, crec que PDF/UA-2 és un salt enorme cap endavant. El seu suport natiu de MathML permet que fórmules matemàtiques complexes siguin llegides correctament pels lectors de pantalla, cosa que amb PDF/UA-1 era pràcticament impossible. Si comences un projecte des de zero el 2026, apunta directament a PDF/UA-2.

Com crear un PDF accessible des de l’origen

Saps quin és l’error més comú que veig? Persones que creen un document a Word sense cap estructura, l’exporten a PDF i després intenten «fer-lo accessible». És com enfornar un pastís sense farina i després intentar afegir-la per sobre. L’accessibilitat comença al document d’origen.

Pas 1: Estructura semàntica al document font

• Utilitza estils d’encapçalament jeràrquics (H1, H2, H3) al teu processador de text. No et limitis a fer el text més gran i posar-lo en negreta.
• Afegeix text alternatiu a totes les imatges des del propi Word, InDesign o Google Docs.
• Fes servir llistes amb format real (llistes amb vinyetes o numerades natives), no asteriscs o guions manuals.
• Defineix els encapçalaments de fila i columna a les taules.
• Estableix l’idioma del document i dels fragments en altres idiomes.

Pas 2: Exportació correcta a PDF

A Microsoft Word, fes servir «Desa com a PDF» amb l’opció «Optimitzat per a accessibilitat» o «Etiquetes d’estructura del document» activada. A Adobe InDesign, exporta amb la casella «Crea PDF etiquetat» marcada. A Google Docs, l’exportació a PDF conserva part de l’estructura, però sol requerir revisió posterior.

Pas 3: Revisió i etiquetatge a Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro continua sent l’eina de referència per a l’etiquetatge PDF accessible. El seu panell d’etiquetes et permet visualitzar i modificar tota l’estructura del document:

• Verificar que l’ordre de lectura sigui lògic (panell Ordre).
• Afegir o corregir etiquetes (<P>, <H1>, <Table>, <Figure>, <L>, <LI>).
• Marcar contingut decoratiu com a «artefacte» perquè els lectors de pantalla l’ignorin.
• Configurar l’idioma del document a Propietats > Avançades.
• Afegir text alternatiu a figures des de les propietats de l’etiqueta.

La funció «Comprovació d’accessibilitat» d’Acrobat Pro executa més de 30 verificacions automàtiques que detecten problemes com imatges sense text alternatiu, taules sense encapçalaments definits i contingut sense etiquetar.

Remediació PDF: com arreglar un PDF ja existent

Tens centenars de PDF publicats que no són accessibles? Benvingut al món de la remediació PDF. És com rehabilitar un edifici antic: requereix paciència, coneixement tècnic i les eines adequades.

Eines professionals de remediació

De totes aquestes eines, PAC 2024 (PDF Accessibility Checker) mereix menció especial. És l’única eina gratuïta que verifica la conformitat amb PDF/UA-1 i ja ofereix suport parcial per a PDF/UA-2. Pots descarregar-la des del web de la PDF/UA Foundation. Si comences, PAC 2024 + Adobe Acrobat Pro és la combinació mínima que necessites.

Flux de remediació pas a pas

• 1. Analitza el PDF amb PAC 2024 per obtenir un informe d’errors.
• 2. Obre el PDF a Adobe Acrobat Pro i activa el panell d’etiquetes.
• 3. Corregeix l’ordre de lectura arrossegant elements al panell de contingut.
• 4. Etiqueta tots els elements: encapçalaments, paràgrafs, llistes, taules, figures.
• 5. Marca elements decoratius (números de pàgina, marcs, línies) com a artefactes.
• 6. Afegeix text alternatiu a totes les imatges informatives.
• 7. Defineix encapçalaments de fila/columna a cada taula.
• 8. Configura l’idioma del document i dels fragments.
• 9. Torna a executar PAC 2024 per verificar que els errors estan corregits.
• 10. Prova amb un lector de pantalla real (NVDA és gratuït).

Errors més comuns en PDF no accessibles

Després de remediar centenars de documents, aquests són els errors que trobo una vegada i una altra:

• PDF escanejat sense OCR: el document és una imatge, no conté text real. Solució: aplicar OCR amb Acrobat Pro o ABBYY FineReader.
• Absència total d’etiquetes: el PDF no té estructura semàntica. Cal etiquetar-ho tot manualment.
• Ordre de lectura incorrecte: el contingut es llegeix en un ordre que no té sentit. Comú en PDF amb múltiples columnes.
• Taules sense encapçalaments: els lectors de pantalla no poden associar dades amb les seves categories.
• Imatges sense text alternatiu: una barrera absoluta per a persones cegues.
• Idioma no definit: el lector de pantalla no sap en quin idioma pronunciar el text.
• Formularis sense etiquetes: els camps de formulari no indiquen quina informació es demana.