¿Qué es la VPAT y para qué sirve?
La VPAT (Voluntary Product Accessibility Template) es una plantilla que ayuda a las organizaciones a documentar el nivel de accesibilidad de sus productos digitales. Creado inicialmente para cumplir con la Sección 508 de la Ley de Rehabilitación de Estados Unidos, el VPAT se ha convertido en un estándar que facilita la conformidad con la normativa ADA y otras regulaciones de accesibilidad digital.
Concretamente, la VPAT está ajustada a las directrices de la normativa ADA, por lo que esta sigue principalmente la metodología impuesta por la WCAG (Pautas de Accesibilidad al Contenido Web).
Además, el VPAT se suele completar para generar el ACR (Accessibility Conformance Report), también llamado informe de conformidad de accesibilidad, informe final que documenta en qué medida el producto cumple con los criterios de accesibilidad.
¿Por qué es importante el VPAT en el cumplimiento ADA?
Existen diversas razones por las que es importante cumplimentar el VPAT:
- Compromiso. Al documentar la accesibilidad de un producto o servicio mediante un VPAT, las organizaciones demuestran su compromiso con la inclusión digital.
- Elimina Barreras legales. Minimiza riesgos legales asociados a incumplimientos de la normativa ADA, WCAG, etc.
- Identificar áreas de mejora. Un VPAT bien completado ayuda a identificar áreas de mejora en accesibilidad, facilitando futuras adaptaciones y certificaciones.
- Mejora el posicionamiento. Al justificar la accesibilidad de tu producto, este tendrá una mayor visibilidad y mejorará su posicionamiento.
Cómo completar un VPAT para cumplir con la normativa ADA
Completar un VPAT puede ser un proceso complejo, pero siguiendo una serie de pasos se puede asegurar que el documento final quede correctamente cumplimentado de acierto a los estándares necesarios:
- Revisión de requisitos de accesibilidad: Comprender los criterios de la normativa ADA y la Sección 508 que aplican al producto para conocer su cumplimiento actual.
- Evaluación de cada criterio de accesibilidad: Posteriormente, cada criterio de accesibilidad deberá ser evaluado y documentado minuciosamente para verificar el nivel de conformidad.
- Documentación detallada: Anotar en el VPAT los aspectos de accesibilidad que el producto cumple o no cumple, y proporcionar explicaciones detalladas.
- Validación y revisión de terceros: Muchas organizaciones optan por una validación externa para asegurar la exactitud y validez del VPAT, opción más que recomendable para evitar documentos incompletos o mal cumplimentados.
Mejores prácticas para la documentación y certificación
Para maximizar la claridad y efectividad del VPAT, se recomienda:
- Incluir ejemplos claros de accesibilidad.
- Citar normas específicas de la ADA que el producto cumple.
- Actualizar el VPAT regularmente para reflejar las mejoras en accesibilidad.
Conclusión
El VPAT es una herramienta fundamental para cualquier organización que busque cumplir con la ADA y garantizar que sus productos sean accesibles.
Seguir una metodología detallada al completar el VPAT asegura no solo la conformidad legal, sino también la inclusión efectiva de personas con discapacidades en el entorno digital.
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