La accesibilidad en presentaciones no es solo un requisito técnico: es una forma de garantizar que tu mensaje llegue a todas las personas, sin importar sus capacidades visuales, auditivas, motoras o cognitivas.
En esta guía aprenderás cómo hacer presentaciones accesible paso a paso, con consejos aplicables tanto en PowerPoint como en Google Slides.
¿Qué es una presentación accesible y por qué es importante?
Una presentación accesible es aquella que puede ser comprendida, navegada y utilizada por personas con diferentes tipos de discapacidad.
Esto incluye ajustes visuales (contraste, tipografía legible), estructurales (orden de lectura, títulos jerárquicos) y de navegación (compatibilidad con teclado y lectores de pantalla).
Según las WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) y normativas como la ADA o la EN 301 549, la accesibilidad no solo es una buena práctica, sino que en muchos contextos es una obligación legal.
Empieza con una plantilla accesible
Tanto PowerPoint como Google Slides ofrecen plantillas diseñadas con criterios de accesibilidad con la finalidad de crear una presentación accesible:
- Uso correcto de marcos de texto y jerarquía de títulos.
- Contraste adecuado entre texto y fondo.
- Espacios para añadir texto alternativo en imágenes.
En PowerPoint: Menú Archivo → Nuevo → Buscar “Accesible”.
En Google Slides: Usar plantillas de G Suite con diseños predefinidos y colores de alto contraste.
Usa diseños de diapositiva predefinidos
Evita crear cuadros de texto flotantes o colocar elementos sin orden lógico.
Los layouts predefinidos ayudan a mantener un orden de lectura compatible con lectores de pantalla.
Verifica el orden de lectura
El orden de lectura define cómo un lector de pantalla narrará la diapositiva.
- En PowerPoint: Inicio → Selección → Panel de selección, arrastra para definir el orden.
- En Google Slides: Usa el panel de orden y capas.
Añade texto alternativo a las imágenes
El texto alternativo describe la imagen para personas que no pueden verla.
- En PowerPoint: Clic derecho sobre la imagen → Editar texto alternativo.
- En Google Slides: Clic derecho → Alt text.
Evita frases como “imagen de” y sé específico:
No: Imagen bonita de un gráfico
Sí: Gráfico de barras que muestra el crecimiento de ventas del 2019 al 2024
Usa un buen contraste de color
El contraste ideal recomendado por WCAG 2.1 es:
- 4.5:1 para texto normal.
- 3:1 para texto grande (más de 18 pt).
Herramientas útiles:
- Contrast Checker de WebAIM
- Accessible Colors
Elige tipografías legibles
- Usa fuentes sin serif (Arial, Calibri, Verdana).
- Tamaño mínimo: 18 pt.
- Evita texto en mayúsculas continuas.
Añade subtítulos y transcripciones
Si tu presentación incluye vídeo o audio:
- Usa subtítulos automáticos (PowerPoint 365: Presentación con subtítulos).
- Adjunta transcripciones para personas sordas o con dificultades auditivas.
Haz gráficos y tablas accesibles
- Evita depender solo del color para transmitir información.
- Añade etiquetas y leyendas claras.
- Usa descripciones de datos cuando sea posible.
Revisa con las herramientas integradas
- PowerPoint: Revisar → Comprobar accesibilidad.
- Google Slides: Usar el complemento “Grackle Slides” para auditoría de accesibilidad.
Normativas y estándares que debes conocer
- Acta Europea de Accesibilidad
- WCAG 2.1: Directrices internacionales de accesibilidad web.
- ADA (EE. UU.): Ley sobre accesibilidad y no discriminación.
- EN 301 549: Norma europea sobre accesibilidad TIC.
- Sección 508 (EE. UU.): Requisitos para productos y servicios digitales.
Conclusión
Hacer una presentación accesible no es complicado: es cuestión de planificar desde el inicio con criterios de inclusión.
Con estos pasos, tus presentaciones serán más claras, efectivas y comprensibles para todos.
Todo el mundo puede crear una presentación accesible. Así de sencillo… y así de importante.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Es aquella que permite que personas con discapacidad visual, auditiva, motora o cognitiva puedan acceder al contenido sin barreras.
Clic derecho sobre la imagen → Editar texto alternativo → Describe la imagen de forma breve y específica.
Mínimo 4.5:1 para texto normal y 3:1 para texto grande, según WCAG 2.1.
En PowerPoint: Panel de selección; en Google Slides: ajustar el orden de capas.
Fuentes sin serif como Arial, Calibri o Verdana, tamaño mínimo 18 pt.